Zprávy o stavu jsou aktualizací pokroku v projektech pro lidi, kteří potřebují zůstat ve smyčce. Přehledy stavu mohou být pro manažery, spolupracovníky nebo osoby mimo projekt, jako jsou zainteresované strany. Cílem zprávy o stavu je nechat publikum vědět, v jaké fázi je projekt dokončen. Zpráva by měla uvést, zda je projekt na správné cestě dokončen v termínu a jaké míry již byly zasaženy.