תכנית פעולה היא רשימה מפורטת וספציפית של פעולות הנחוצות לשם השגת מטרה אחת או כפולה. יצירת תוכנית פעולה מאפשרת לצוות להישאר ממוקדת עם המטרה סוף בראש. זה גם מאפשר משלחת קלה הפרדה של משימות כל כך חבר יודע בדיוק מה הם אחראים.