Az állapotjelentések azoknak a projekteknek az előrehaladási frissítései, akiket a hurokban kell tartani. Az állapotjelentések lehetnek a vezetők, a munkatársak vagy a projekten kívüli emberek, például az érdekeltek számára. Az állapotjelentés célja, hogy tájékoztassa a közönséget arról, hogy a projekt befejezése milyen szakaszban van. A jelentésnek körvonalaznia kell, hogy a projekt a határidőig befejeződik-e, és milyen mérföldkövekre került sor.