Quando si prepara per il futuro, le aziende si impegnano nella pianificazione strategica. Questo processo esamina i fattori sia all'interno che all'esterno della società e spesso impiega un'analisi SWOT o un quadro simile per organizzare le informazioni generate. La pianificazione strategica che esamina i fattori esterni è chiamata scansione ambientale.
Un modello è una guida preformattata che può essere utilizzata più e più volte. I modelli vuoti per organizzatori grafici sono particolarmente utili perché non è necessario ricreare la stessa cosa più e più volte e possono essere utilizzati per molti scopi.
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