Schemat blokowy jest wizualną reprezentacją procesu. Celem schematu blokowego jest pokazanie przepływu procesu krok po kroku, zwracając uwagę na różne możliwe wyniki oparte na różnych możliwych ścieżkach. Tworzenie i analiza schematu blokowego umożliwia wizualizację miejsca rozpoczęcia, celu końcowego i każdego zadania, które należy wykonać, aby się do niego dostać. Możliwość przeniesienia procesu na papier w zrozumiałym dokumencie pozwala skrócić czas marnowania kroków i stworzyć najszybszą i najbardziej wydajną ścieżkę do osiągnięcia celu końcowego.