Rapoartele de stare sunt actualizări ale progresului proiectelor pentru persoanele care trebuie să fie ținute în buclă. Rapoartele de stare pot fi pentru manageri, colegi de colegiu sau persoane din afara proiectului, ca părțile interesate. Scopul unui raport de stare este să lase publicul să știe în ce etapă se află proiectul în curs de finalizare. Raportul trebuie să evidențieze dacă proiectul este pe cale să fie finalizat până la termenul limită și ce etape au fost deja afectate.