Správy o stave sú aktualizáciou pokroku v projektoch pre ľudí, ktorí potrebujú byť vedený v slučke. Správy o stave môžu byť pre manažérov, spolupracovníkov alebo ľudí mimo projektu ako zainteresované strany. Cieľom správy o stave je nechať publikum vedieť, v ktorej fáze je projekt na ceste k jeho dokončeniu. Správa by mala načrtnúť, či je projekt na dobrej ceste dokončený v termíne a aké míľniky už boli zasiahnuté.