Bir akış şeması, bir sürecin görsel bir temsilidir. Bir akış şemasının amacı, sürecin akışını adım adım gerçekleştirerek farklı olası sonuçlara dayanarak farklı olası sonuçları vurgulamaktır. Bir akış şeması oluşturmak ve analiz etmek, nereden başlayacağınızı, nihai hedefinizi ve oraya ulaşmak için tamamlamanız gereken her görevin görselleştirilmesini sağlar. İşlemi kolayca anlaşılabilir bir belgede kağıda aktarabilmek, aşırı zaman israfı israfını kısmanıza ve nihai hedefinize ulaşmak için en hızlı ve en verimli yolu oluşturmanıza olanak tanır.