Durum raporları, döngüde tutulması gereken kişiler için projelerdeki ilerleme güncellemeleridir. Durum raporları yöneticiler, diğer çalışanlar veya paydaş gibi projenin dışındaki kişiler için olabilir. Bir durum raporunun amacı, kitlenin projenin tamamlanma aşamasında hangi aşamada olduğunu bilmesini sağlamaktır. Rapor, projenin son teslim tarihine kadar tamamlanıp tamamlanmadığını ve hangi kilometre taşlarına vurulduğunu belirtmelidir.