Tilaraporttimalli

Tilaraportit ovat edistymispäivityksiä projekteissa ihmisille, jotka on pidettävä silmukassa. Tilaraportit voivat olla johtajille, työtovereille tai projektin ulkopuolisille ihmisille, kuten sidosryhmille. Tilaraportin tavoitteena on antaa yleisö tietää, missä vaiheessa hanke on valmistuessaan. Raportissa on selvitettävä, onko hanke valmiina määräajassa ja mitkä virstanpylväät on jo osunut.

Kuinka monta kertaa olet istunut suuren tuottavan kokouksen kanssa tiimillesi, mutta kun se on ohi, jokainen palaa tehtäväänsä ja mitään toimia ei toteuteta? Näiden kokousten aikana laaditaan tiimin toimintaa koskeva toimintasuunnitelma, joka takaa sen, että tuloksista ja toimivat kohteet luodaan sen sijaan, että vain olisi hyvä keskustelu. Organisoidulla ja tiivisllä tiimasuunnitelmalla jokainen tiimin jäsen voi tietää, mitä heidän odotetaan tapahtuvan kokouksen jälkeen, ja he tietävät, miten heidän työnsä sopii koko hankkeeseen. Tässä on 7 vaihetta tehokkaan tiimisuunnitelman luomiseksi.