7 vaiheen luominen tiimisuunnitelmaan
Kuinka monta kertaa olet istunut suuren tuottavan kokouksen kanssa tiimillesi, mutta kun se on ohi, jokainen palaa tehtäväänsä ja mitään toimia ei toteuteta? Näiden kokousten aikana laaditaan tiimin toimintaa koskeva toimintasuunnitelma, joka takaa sen, että tuloksista ja toimivat kohteet luodaan sen sijaan, että vain olisi hyvä keskustelu. Organisoidulla ja tiivisllä tiimasuunnitelmalla jokainen tiimin jäsen voi tietää, mitä heidän odotetaan tapahtuvan kokouksen jälkeen, ja he tietävät, miten heidän työnsä sopii koko hankkeeseen. Tässä on 7 vaihetta tehokkaan tiimisuunnitelman luomiseksi.
- Tavoite - Kirjoita tavoitteesi. Mikä on tämän hankkeen yleinen tavoite vai mitä ongelmaa yrität ratkaista?
- Toiminta Kuvaus - Kuvaile toimia, jotka on tehtävä. Ole tarkka.
- Määritä vastuuhenkilö / osasto - Kuka on vastuussa tämän toimivan kohteen täyttämisestä? Onko se yksittäinen työntekijä tai osasto kokonaisuudessaan?
- Päivämäärät - Kirjoita selvästi päivämäärä, jolloin työtehtävä aloitetaan ja kun erä on erääntynyt.
- Vaaditut resurssit - Millaisia resursseja vastuulliset osapuolet tarvitsevat toimeksiannon suorittamiseksi? Raha? Tutkimus? Henkilöstöä? Tech?
- Mikä voisi mennä väärin? - Luettele joitain mahdollisia vaaroja tai haittoja tämän toimenpiteen suorittamisesta. Tällä tavoin, jos he tulevat, olette jo ajatelleet näitä tiimisi kanssa ja heillä on suunnitelma torjumiseksi.
- Tulos - Mitä tuloksena on, jos toiminto on suoritettu onnistuneesti? Selkeä lopputulos on hahmoteltu, jotta tiedät tasosi menestykseen.
Usein Kysyttyjä Kysymyksiä Tiimisuunnitelmista
Kuka on vastuussa tiimisuunnitelman laatimisesta?
Ryhmän johtaja tai projektipäällikkö on yleensä vastuussa tiimisuunnitelman laatimisesta. Ryhmän jäsenten tulisi kuitenkin olla mukana suunnittelussa, jotta kaikkien panos otetaan huomioon.
Kuinka usein tiimisuunnitelmaa tulisi päivittää?
Ryhmäsuunnitelmia tulee päivittää säännöllisesti, jotta ne heijastelevat muutoksia projektissa, tiimin jäsenissä tai ulkoisissa tekijöissä, jotka voivat vaikuttaa tiimin kykyyn saavuttaa tavoitteensa.
Mitä tapahtuu, jos joukkueella ei ole suunnitelmaa?
Tiimi ilman suunnitelmaa voi kokea hämmennystä, väärinkäsityksiä ja viivästyksiä tavoitteidensa saavuttamisessa. Selvyyden ja suunnan puute voi johtaa alhaiseen motivaatioon ja tuottavuuteen tiimin jäsenten keskuudessa ja voi lopulta johtaa siihen, että haluttuja tuloksia ei saavuteta.
Miten tiimisuunnitelmia voidaan jakaa ja viestiä tehokkaasti?
Tiimisuunnitelmat tulee jakaa kaikille tiimin jäsenille ja sidosryhmille useiden eri kanavien kautta, mukaan lukien sähköposti, kokoukset ja projektinhallintaohjelmistot. Viestinnän tulee olla selkeää ja johdonmukaista, jotta kaikki ovat samalla sivulla.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Kaikki oikeudet pidätetään.
StoryboardThat on Clever Prototypes , LLC :n tavaramerkki, joka on rekisteröity Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkivirastossa.
