7 žingsniai, kaip sukurti komandos planą
Kiek kartų sėdėjote per puikų produktyvų susitikimą su savo komanda, tačiau kai tik tai vyksta, kiekvienas sugrįžta į savo vaidmenį ir jokie veiksmai nevykdomi? Šių susitikimų metu sukuriant komandos veiksmų planą bus užtikrinta, kad rezultatai ir veiksminiai elementai bus sukurti, o ne tik geras pokalbis. Turėdamas organizuotą ir glaustą komandų planą, kiekvienas komandos narys galės sužinoti, ką jie tikisi atlikti po susitikimo, ir jie žinos, kaip jų konkretus darbas taps visame projekte. Čia yra 7 žingsniai kuriant veiksmingą komandos planą.
- Tikslo ataskaita - užrašykite savo tikslo teiginį. Koks yra bendras šio projekto tikslas arba kokia problema bandote išspręsti?
- Veiksmo aprašas - apibūdinkite veiksmus, kuriuos reikia atlikti. Būk specifiškas.
- Nustatykite atsakingą partiją / departamentą - Kas atsakingas už šį reikalaujamą elementą? Ar tai vienas darbuotojas arba visas departamentas?
- Terminas - aiškiai parašykite datą, nuo kurios pradedamas veikti elementas veiklai, ir datą, kada prekės turi būti sumokėtos.
- Būtini ištekliai . Kokius išteklius atsakingos šalys turės užbaigti veiksmo elementui? Pinigai? Tyrimai? Darbuotojai? Tech?
- Kas gali eiti netinkamai? - Išvardykite kai kuriuos galimus pavojus arba kenkia užbaigiant šį veiksmo elementą. Tokiu būdu, jei jie atsiras, jūs jau galvojate apie tai savo komandai ir turėsite planą kovoti su jais.
- Rezultatas - Koks bus numatytas rezultatas, jei veiksmo elementas bus sėkmingai užbaigtas? Pateikite aiškų rezultatą, kad žinotumėte savo metriką sėkmei.
!["Company Vision" šablonas](http://cdn.storyboardthat.com/storyboard-srcsets/lt-examples/-company-vision--sablonas.png ""Company Vision" šablonas")
Dažnai Užduodami Klausimai Apie Komandos Planus
Kas atsakingas už komandos plano sudarymą?
Komandos vadovas arba projekto vadovas paprastai yra atsakingas už komandos plano sudarymą. Tačiau komandos nariai turėtų būti įtraukti į planavimo procesą, kad būtų atsižvelgta į kiekvieno indėlį.
Kaip dažnai reikia atnaujinti komandos planą?
Komandos planai turėtų būti reguliariai atnaujinami, kad atspindėtų projekto, komandos narių ar išorinių veiksnių pokyčius, kurie gali turėti įtakos komandos gebėjimui pasiekti savo tikslus.
Kas atsitiks, jei komanda neturi plano?
Komanda be plano gali patirti painiavą, nesusipratimus ir vėluoti siekdama savo tikslų. Aiškumo ir krypties trūkumas gali lemti mažą komandos narių motyvaciją ir produktyvumą, o galiausiai gali nepavykti pasiekti norimų rezultatų.
Kaip galima efektyviai dalytis komandos planais ir perteikti juos?
Komandos planai turėtų būti bendrinami su visais komandos nariais ir suinteresuotosiomis šalimis įvairiais kanalais, įskaitant el. paštą, susitikimus ir projektų valdymo programinę įrangą. Bendravimas turi būti aiškus ir nuoseklus, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Visos teisės saugomos.
„ StoryboardThat “ yra „ Clever Prototypes , LLC “ prekės ženklas, registruotas JAV patentų ir prekių ženklų biure.
