Ved forbereder for fremtiden engasjerer selskaper seg i strategisk planlegging. Denne prosessen ser på faktorer både i og utenfor selskapet, og bruker ofte en SWOT-analyse eller lignende rammeverk for å organisere den genererte informasjonen. Strategisk planlegging som undersøker eksterne faktorer kalles miljøskanning.
En mal er en forhåndsformatert veiledning som kan brukes igjen og igjen. Tomme maler for grafiske arrangører er spesielt nyttige fordi du ikke trenger å gjenskape det samme om og om igjen, og de kan brukes til mange formål.