Statusna poročila so posodobitve napredka pri projektih za ljudi, ki jih je treba hraniti v zanki. Poročila o stanju so lahko za vodje, sodelavce ali osebe izven projekta, kot so zainteresirane strani. Cilj poročila o stanju je, da se občinstvu seznani, na kateri fazi je projekt na poti do zaključka. V poročilu je treba navesti, ali je projekt na poti, ki ga je treba izpolniti do roka, in katere mejnike je že prizadel.
Koliko krat si sedel skozi odlično produktivno srečanje z vašo ekipo, a ko se konča, se vsakdo vrne nazaj k njihovi vlogi in ne ukrepa? Ustvarjanje timskega akcijskega načrta na teh srečanjih bo zagotovilo, da bodo rezultati in dejanski predmeti nastali kot rezultat, namesto le dober pogovor. Organiziran in jedrnat timski načrt bo vsakemu članu ekipe omogočil, da bo vedel, kaj naj bi po končanem srečanju pričakovali, in vedeli bodo, kako se bo njihovo konkretno delo vključilo v projekt kot celoto. Tukaj je 7 korakov za izdelavo učinkovitega timskega načrta.