7 korakov za izdelavo timskega načrta
Koliko krat si sedel skozi odlično produktivno srečanje z vašo ekipo, a ko se konča, se vsakdo vrne nazaj k njihovi vlogi in ne ukrepa? Ustvarjanje timskega akcijskega načrta na teh srečanjih bo zagotovilo, da bodo rezultati in dejanski predmeti nastali kot rezultat, namesto le dober pogovor. Organiziran in jedrnat timski načrt bo vsakemu članu ekipe omogočil, da bo vedel, kaj naj bi po končanem srečanju pričakovali, in vedeli bodo, kako se bo njihovo konkretno delo vključilo v projekt kot celoto. Tukaj je 7 korakov za izdelavo učinkovitega timskega načrta.
- Izjava o cilju - zapišite izjavo o cilju. Kakšen je splošni cilj tega projekta ali kakšna težava si rešiti?
- Opis ukrepa - opišite ukrep, ki ga je treba opraviti. Bodite specifični.
- Določite odgovorno stranko / oddelek - Kdo je odgovoren za dokončanje te tožbe? Ali je en sam zaposleni ali oddelek kot celota?
- Določeni datumi - jasno zapišite datum, na katerega se bo začelo delo na elementu ukrepa, in ko je postavka zapadla.
- Zahtevana sredstva - Kateri viri bodo odgovorne stranke potrebovale za dokončanje akcijske postavke? Denar? Raziskave? Osebje? Tech?
- Kaj bi lahko napačno? - Navedite nekaj možnih nevarnosti ali škodite, da ste končali to akcijo. Na ta način, če bodo prišli, boste to že premislili s svojo ekipo in imeli načrt za boj proti njim.
- Rezultat - Kakšen je predvideni rezultat, če je uspešno izvedena delovna točka? Jasen rezultat je opisan, tako da poznaš svojo meritev za uspeh.
Pogosta Vprašanja o Timskih Načrtih
Kdo je odgovoren za izdelavo timskega načrta?
Za izdelavo timskega načrta je običajno odgovoren vodja skupine ali vodja projekta. Vendar bi morali člani skupine sodelovati v procesu načrtovanja, da se zagotovi upoštevanje prispevkov vseh.
Kako pogosto je treba posodobiti timski načrt?
Načrte ekipe je treba redno posodabljati, da odražajo spremembe v projektu, članih ekipe ali zunanjih dejavnikih, ki lahko vplivajo na sposobnost ekipe, da doseže svoje cilje.
Kaj se zgodi, če ekipa nima načrta?
Ekipa brez načrta lahko doživi zmedo, nesporazume in zamude pri doseganju svojih ciljev. Pomanjkanje jasnosti in usmeritev lahko privede do nizke motivacije in produktivnosti med člani ekipe in lahko na koncu povzroči neuspeh pri doseganju želenih rezultatov.
Kako lahko timske načrte delite in učinkovito komunicirate?
Načrte skupine je treba deliti z vsemi člani ekipe in zainteresiranimi stranmi prek različnih kanalov, vključno z e-pošto, sestanki in programsko opremo za upravljanje projektov. Komunikacija mora biti jasna in dosledna, da se zagotovi, da so vsi na isti strani.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Vse pravice pridržane.
StoryboardThat je blagovna znamka družbe Clever Prototypes , LLC in registrirana pri Uradu za patente in blagovne znamke ZDA
