تقارير الحالة هي تحديثات للتقدم في المشاريع للأشخاص الذين يحتاجون إلى الاحتفاظ بها في الحلقة. يمكن أن تكون تقارير الحالة للمديرين أو زملاء العمل أو الأشخاص خارج المشروع مثل أصحاب المصلحة. الهدف من تقرير الحالة هو السماح للجمهور بمعرفة المرحلة التي يمر بها المشروع في طريقه إلى الاكتمال. يجب أن يوضح التقرير ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح لإتمامه بحلول الموعد النهائي وما هي المعالم التي تم تحقيقها بالفعل.