Un elemento de Acción es una tarea u objetivo distinto que resulta de una reunión. La tarea debe ser completada por el individuo o el equipo.
Los elementos de acción son tareas que se derivan de reuniones o discusiones, que luego se asignan a un individuo o equipo y deben completarse. En una reunión, se lanzan muchas grandes ideas sin ningún plan real. El objetivo de un elemento de acción es significar un paso determinado para lograr esa idea. Por lo general, los elementos de acción están destinados a que una sola persona pueda completarlos, lo que elimina la posible ambigüedad de quién está a cargo del siguiente paso en el plan. Es extremadamente importante documentar todos los elementos de acción para que cada miembro del equipo sepa quién está a cargo de completar la tarea y por qué la tarea es necesaria en primer lugar. Algunos términos importantes a tener en cuenta al asignar elementos de acción son:
- Propietario: el propietario del elemento de acción es la persona que está a cargo de asegurarse de que se complete con éxito y a tiempo.
- Descripción: una breve explicación de lo que implicará el elemento de acción. Esto debe documentarse durante la primera reunión para que ambas partes sepan qué esperar del producto final.
- Prioridad: identifique la urgencia del elemento de acción, que ayuda al propietario a establecer un marco de tiempo para cuando la tarea deba completarse
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