Takım Planı Yaratmak için 7 Adım
Ekibinizle çok verimli bir toplantıda kaç kez oturdunuz, ama herkes bir kez bittiğinde rollerine geri dönüyor ve hiç bir şey yapılmıyor mu? Bu toplantılar sırasında bir takım eylem planı oluşturmak, iyi bir görüşme yerine sonuçların ve işlemlerin yapılabilmesi için sonuçların oluşturulmasını sağlayacaktır. Örgütlü ve özlü bir takım planına sahip olmak, her takım üyesinin bir toplantıdan sonra neler beklediklerini bilmesine izin verecek ve özel çalışmalarının bir bütün olarak projeye nasıl sığacağını bileceklerdir. İşte etkili bir takım planı oluşturmanın 7 adımı.
- Hedef İfadesi - Hedef ifadenizi not edin. Bu projenin genel amacı nedir ya da çözmeye çalıştığınız sorun nedir?
- Eylem Açıklaması - yapılması gereken eylemi tanımlayın . Açık ol.
- Sorumlu Bir Tarafı / Departmanı Belirleyin - Bu işlem yapılabilir öğeyi tamamlamaktan kim sorumludur? Tek bir çalışan mı yoksa bütün olarak bir departman mı?
- Son Tarihler - İşlem öğesinde çalışan tarihin ve öğenin ne zaman başlayacağını açıkça belirtin.
- Gerekli Kaynaklar - Sorumlu tarafların işlem nesnesini tamamlamak için hangi kaynaklara ihtiyacı vardır? Para? Araştırma? Personel? Tech?
- Ne Yanlış gidebilir? - Bu işlem öğesinin tamamlanmasıyla ilgili olası tehlikelerin veya zararların bazılarını listeleyin. Bu şekilde gelirlerse, bunları zaten ekibinizle birlikte düşünmüş olacak ve bunlarla mücadele edecek bir planınız olacak.
- Sonuç - Eylem öğesi başarıyla tamamlanırsa amaçlanan sonuç ne olacak? Açıklanan net bir sonuç elde edersiniz, böylece metriklerinizi başarıya ulaştırırsınız.
Takım Planları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ekip planı oluşturmaktan kim sorumludur?
Bir ekip planı oluşturmaktan genellikle bir ekip lideri veya proje yöneticisi sorumludur. Ancak, herkesin katkısının dikkate alındığından emin olmak için ekip üyeleri planlama sürecine dahil edilmelidir.
Bir ekip planı ne sıklıkla güncellenmelidir?
Ekip planları, projedeki, ekip üyelerindeki veya ekibin hedeflerine ulaşma yeteneğini etkileyebilecek dış etkenlerdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenmelidir.
Bir ekibin bir planı yoksa ne olur?
Planı olmayan bir ekip, hedeflerine ulaşmada kafa karışıklığı, yanlış anlamalar ve gecikmeler yaşayabilir. Netlik ve yön eksikliği, ekip üyeleri arasında düşük motivasyona ve üretkenliğe yol açabilir ve sonuçta istenen sonuçlara ulaşılamamasıyla sonuçlanabilir.
Ekip planları nasıl etkili bir şekilde paylaşılabilir ve iletilebilir?
Ekip planları, e-posta, toplantılar ve proje yönetimi yazılımı dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla tüm ekip üyeleri ve paydaşlarla paylaşılmalıdır. Herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için iletişim açık ve tutarlı olmalıdır.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Tüm hakları Saklıdır.
StoryboardThat , Clever Prototypes , LLC ticari markasıdır ve ABD Patent ve Ticari Marka Ofisi'ne kayıtlıdır.
