7 étapes pour créer un plan d'équipe
Combien de fois avez-vous assisté à une grande réunion productive avec votre équipe, mais une fois celle-ci terminée, tout le monde revient à son rôle et aucune action n'est entreprise. La création d'un plan d'action pour l'équipe au cours de ces réunions garantira que les résultats et les éléments pouvant donner lieu à une action sont créés en tant que résultat plutôt que simplement une bonne conversation. Avoir un plan d'équipe organisé et concis permettra à chaque membre de l'équipe de savoir ce qu'ils sont censés faire après une réunion et comment leur travail spécifique s'intégrera dans le projet dans son ensemble. Voici 7 étapes pour créer un plan d’équipe efficace.
- Énoncé d'objectif - Écrivez votre énoncé d'objectif. Quel est l'objectif général de ce projet ou quel problème essayez-vous de résoudre?
- Description de l'action - Décrivez l'action à effectuer. Être spécifique.
- Déterminer une partie ou un département responsable - À qui incombe-t-il de compléter cet élément pouvant donner lieu à une action? Est-ce un seul employé ou un département dans son ensemble?
- Dates d'échéance - Indiquez clairement la date à laquelle le travail sur l'élément d'action commencera et la date d'échéance de l'élément.
- Ressources requises - De quelles ressources les parties responsables auront-elles besoin pour mener à bien cette action? Argent? Recherche? Personnel? Technologie?
- Qu'est-ce qui pourrait mal se passer? - Énumérez certains des dangers ou des inconvénients potentiels associés à la réalisation de cette action. Ainsi, s’ils se produisent, vous aurez déjà réfléchi à ces questions avec votre équipe et vous aurez mis en place un plan pour les combattre.
- Résultat - Quel sera le résultat attendu si l'action est menée à bien? Définissez clairement les résultats pour que vous connaissiez votre critère de réussite.
Foire aux Questions sur les Plans D'équipe
Qui est responsable de la création d'un plan d'équipe ?
Un chef d'équipe ou un chef de projet est généralement responsable de la création d'un plan d'équipe. Cependant, les membres de l'équipe doivent être impliqués dans le processus de planification pour s'assurer que la contribution de chacun est prise en compte.
À quelle fréquence un plan d'équipe doit-il être mis à jour ?
Les plans d'équipe doivent être mis à jour régulièrement pour refléter les changements dans le projet, les membres de l'équipe ou les facteurs externes qui peuvent avoir un impact sur la capacité de l'équipe à atteindre ses objectifs.
Que se passe-t-il si une équipe n'a pas de plan ?
Une équipe sans plan peut éprouver de la confusion, des malentendus et des retards dans l'atteinte de ses objectifs. Un manque de clarté et d'orientation peut entraîner une faible motivation et une faible productivité parmi les membres de l'équipe et peut finalement entraîner l'échec à atteindre les résultats souhaités.
Comment les plans d'équipe peuvent-ils être partagés et communiqués efficacement ?
Les plans d'équipe doivent être partagés avec tous les membres de l'équipe et les parties prenantes via une variété de canaux, y compris les e-mails, les réunions et les logiciels de gestion de projet. La communication doit être claire et cohérente pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
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