7 steg för att skapa en lagplan
Hur många gånger har du satt genom ett bra produktivt möte med ditt lag, men när det är över går alla tillbaka till sin roll och inga åtgärder vidtas? Att skapa en handhandlingsplan under dessa möten säkerställer att resultat och handlingsbara objekt skapas som ett resultat i stället för bara en bra konversation. Att ha en organiserad och koncist planplan gör det möjligt för varje lagmedlem att veta vad de förväntas göra efter ett möte, och de kommer att veta hur deras specifika arbete passar in i projektet som helhet. Här är 7 steg för att skapa en effektiv lagplan.
- Mål uttalande - Skriv ner ditt mål uttalande. Vad är det övergripande målet för detta projekt eller vilket problem försöker du lösa?
- Åtgärd Beskrivning - Beskriv den åtgärd som behöver göras. Var specifik.
- Bestäm en ansvarig part / avdelning - Vem ansvarar för att göra det här handlingsbara objektet? Är det en enda anställd eller en avdelning som helhet?
- Förfallodagar - Skriv klart ut det datum som arbetet på åtgärdsposten börjar och när föremålet förfaller.
- Erforderliga resurser - Vilka resurser kommer de ansvariga parterna att behöva slutföra åtgärdsposten? Pengar? Forskning? Personal? Tech?
- Vad kan gå fel? - Ange några av de potentiella riskerna eller skadorna från att slutföra denna åtgärdspost. På det här sättet om de kommer, har du redan tänkt dessa över med ditt lag och har en plan på plats för att bekämpa dem.
- Resultat - Vad kommer det avsedda resultatet att vara om åtgärdsposten är klar med framgång? Ge ett tydligt resultat beskrivet så att du vet din metrik för framgång.
Vanliga Frågor om Teamplaner
Vem ansvarar för att skapa en lagplan?
En teamledare eller projektledare är vanligtvis ansvarig för att skapa en teamplan. Teammedlemmar bör dock involveras i planeringsprocessen för att säkerställa att allas synpunkter beaktas.
Hur ofta ska en lagplan uppdateras?
Teamplaner bör uppdateras regelbundet för att återspegla förändringar i projektet, teammedlemmar eller externa faktorer som kan påverka teamets förmåga att uppnå sina mål.
Vad händer om ett lag inte har en plan?
Ett team utan en plan kan uppleva förvirring, missförstånd och förseningar när det gäller att uppnå sina mål. En brist på tydlighet och riktning kan leda till låg motivation och produktivitet bland teammedlemmar och kan i slutändan resultera i att de önskade resultaten inte uppnås.
Hur kan teamplaner delas och kommuniceras effektivt?
Teamplaner bör delas med alla teammedlemmar och intressenter genom en mängd olika kanaler, inklusive e-post, möten och programvara för projektledning. Kommunikationen bör vara tydlig och konsekvent för att säkerställa att alla är på samma sida.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alla rättigheter förbehållna.
StoryboardThat är ett varumärke som tillhör Clever Prototypes , LLC och registrerat i US Patent and Trademark Office
