ما هي العملية والإجراءات Infographic؟
مخطط المعلومات الرسومي للعملية والإجراء هو تمثيل مرئي لسلسلة من الخطوات التي يجب اتباعها من أجل إكمال مهمة معينة أو تحقيق هدف معين. يمكن استخدام هذه الرسوم البيانية في مجموعة متنوعة من السياقات ، مثل الأعمال والتعليم والرعاية الصحية ، لمساعدة الأشخاص على فهم العمليات والإجراءات المعقدة بسهولة أكبر.
ما هي فوائد الرسوم البيانية للعملية والإجراءات؟
للرسومات البيانية للعمليات والإجراءات العديد من الفوائد ، بما في ذلك:
- تحسين الفهم: يمكن للرسوم البيانية أن تجعل العمليات والإجراءات المعقدة أسهل في الفهم ، من خلال تقسيمها إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
- زيادة المشاركة: الرسوم البيانية جذابة بصريًا ويمكن أن تساعد في جذب انتباه الناس والحفاظ على مشاركتهم.
- الاحتفاظ المحسن: يميل الأشخاص إلى تذكر المعلومات بشكل أفضل عندما يتم تقديمها في تنسيق مرئي ، مما يجعل الرسوم البيانية أداة رائعة لمساعدة الأشخاص على الاحتفاظ بالمعلومات المهمة.
- الاتساق: يمكن أن تساعد الرسوم البيانية في ضمان اتباع الإجراءات باستمرار ، من خلال توفير دليل واضح خطوة بخطوة.
ما الذي يتم تضمينه في مخطط المعلومات الرسومي للعملية والإجراء؟
عادةً ما يتضمن مخطط المعلومات الرسومي للعملية والإجراء ما يلي:
- عنوان واضح ومختصر يصف العملية أو الإجراء الذي يتم تصويره.
- تمثيل مرئي للخطوات المتضمنة ، غالبًا ما يتم تقديمه في مخطط انسيابي أو تنسيق مشابه.
- وصف موجز لكل خطوة ، بما في ذلك أي معلومات أو تعليمات أساسية يجب اتباعها.
- أي رموز أو صور ذات صلة يمكن أن تساعد في توضيح المعلومات المقدمة.
كيف يتم استخدام الرسوم البيانية للعملية على أفضل وجه؟
من الأفضل استخدام الرسوم البيانية للعملية والإجراء في الحالات التالية:
- تحتاج إلى توصيل عملية أو إجراء معقد بطريقة واضحة وموجزة.
- تريد تحسين التفاعل والفهم بين جمهورك.
- تريد التأكد من اتباع الإجراءات باستمرار ودقة.
- تحتاج إلى تدريب الناس على عملية أو إجراء جديد.
نصائح لإنشاء مخطط معلومات للعملية والإجراء
قم بإنشاء مخطط زمني
تحتاج أولاً إلى إنشاء جدول زمني. هل هذا النوع من العمليات أو الإجراء يتم عادةً عدة مرات على مدار اليوم ، أم سيستغرق إكماله عامًا كاملاً؟ دع جمهورك يعرف الجدول الزمني العام حتى يتمكنوا من فهم كيفية إكمال كل خطوة بشكل أفضل.
تبسيط في خطوات
بعد ذلك ، قسّم كل مرحلة من مراحل عمليتك إلى خطوات فردية. كلما كنت أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل. آخر شيء تريده هو فقدان الأشخاص وجعلهم يتخطون خطوة ، مما يجبرهم على البدء من جديد. كن واضحا ومحددا.
اجعلها خطية أو دورية
أخيرًا ، يجب أن تكون العملية أو الإجراء إما خطيًا أو دوريًا. قرر أي واحد لك وإنشاء رسم توضيحي لعرضه. إذا كان خطيًا ، فلديك نقاط بداية ونهاية واضحة. إذا كان الأمر دوريًا ، فتأكد من أن الخطوة الأخيرة في العملية تربط نفسها مرة أخرى بالخطوة الأولى حتى لا يكون هناك غموض حول الخطوة التالية.
الأسئلة المتداولة حول الرسوم البيانية للعملية والإجراءات
هل يمكن تخصيص الرسوم البيانية للعملية والإجراءات لتناسب احتياجات معينة؟
نعم ، يمكن تخصيص الرسوم البيانية للعملية والإجراءات لتناسب الاحتياجات المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة خطوات أو إزالتها ، أو تغيير ترتيب الخطوات ، أو تعديل الأوصاف لتناسب جمهورك بشكل أفضل.
هل الرسوم البيانية للعمليات والإجراءات في متناول الأشخاص ذوي الإعاقة؟
للتأكد من أن الرسوم البيانية للعملية والإجراء متاحة للأشخاص ذوي الإعاقة ، من المهم تضمين نص بديل وصفي لجميع الصور واستخدام ألوان عالية التباين للنصوص والخلفيات. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم التأكد من أن مخطط المعلومات البياني متوافق مع قارئات الشاشة والتقنيات المساعدة الأخرى.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - كل الحقوق محفوظة.
StoryboardThat هي علامة تجارية لشركة Clever Prototypes , LLC في مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة
