7 sammud meeskonna plaani koostamiseks
Mitu korda olete oma meeskonnaga jõudnud suurepärase produktiivse kohtumiseni, kuid kui see kõik üle läheb, lähevad nad oma rolli ja meetmeid ei võeta? Nende kohtumiste käigus meeskonna tegevusplaani loomine tagab tulemuste ja toimivate elementide loomise, mille tulemuseks on vaid hea vestluse asemel. Korraldatud ja kokkuvõtlik meeskonna plaan võimaldab igal meeskonnaliikmel teada, mida nad pärast kohtumist kavatsevad teha, ja nad teavad, kuidas nende konkreetne töö sobib projekti kokku. Siin on 7 sammu tõhusa meeskonna plaani loomiseks.
- Eesmärkide avaldus - kirjutage üles oma eesmärkide avaldus. Milline on selle projekti üldine eesmärk või mis probleemi sa püüad lahendada?
- Meetme kirjeldus - kirjeldage toimingut, mida tuleb teha. Ole täpne.
- Vastutav osapool / osakond - kes vastutab selle vaidlustatava elemendi täitmise eest? Kas see on üks töötaja või kogu osakond?
- Tähtajad - kirjutage kindlasti kuupäev, mil toiming algab ja objekt tuleb tasuda.
- Nõutavad ressursid - Milliseid ressursse peavad vastutavad osapooled täitma, et toimingutoimingut lõpule viia? Raha? Teadusuuringud? Töötajad? Tech?
- Mis võiks minna valesti? - loetleda mõni potentsiaalne oht või kahjustada selle toimingu elemendi täitmist. Nii, kui nad tulevad, olete juba mõelnud nende üle oma meeskonnale ja teil on nende vastu võitlemiseks plaan.
- Tulemus - Milline on kavandatud tulemus, kui toimingupunkt on edukalt lõpule viidud? Kirjeldage selget tulemust, et saaksite oma edu mõõta.
Korduma Kippuvad Küsimused Meeskonnaplaanide Kohta
Kes vastutab meeskonnaplaani loomise eest?
Meeskonnaplaani koostamise eest vastutab tavaliselt meeskonnajuht või projektijuht. Siiski peaksid meeskonnaliikmed olema planeerimisprotsessi kaasatud, et tagada kõigi panuse arvestamine.
Kui tihti tuleks meeskonnaplaani uuendada?
Meeskonnaplaane tuleks regulaarselt ajakohastada, et kajastada muutusi projektis, meeskonnaliikmetes või välistes tegurites, mis võivad mõjutada meeskonna võimet oma eesmärke saavutada.
Mis juhtub, kui meeskonnal pole plaani?
Plaanita meeskond võib kogeda segadust, arusaamatusi ja viivitusi oma eesmärkide saavutamisel. Selguse ja suuna puudumine võib viia meeskonnaliikmete motivatsiooni ja tootlikkuse vähenemiseni ning lõpptulemusena võib tulemuseks olla ebaõnnestumine soovitud tulemuste saavutamisel.
Kuidas saab meeskonnaplaane tõhusalt jagada ja edastada?
Meeskonnaplaane tuleks jagada kõigi meeskonnaliikmete ja sidusrühmadega erinevate kanalite, sealhulgas e-posti, koosolekute ja projektihaldustarkvara kaudu. Suhtlemine peaks olema selge ja järjepidev, et kõik oleksid samal lehel.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Kõik õigused kaitstud.
StoryboardThat on ettevõtte Clever Prototypes , LLC kaubamärk ja registreeritud USA patendi- ja kaubamärgiametis
