7 koraka za stvaranje timskog plana
Koliko puta ste sjedili kroz veliki produktivan sastanak sa svojim timom, ali nakon što se nad svima, vraća se njihovoj ulozi i ne poduzimaju se akcije? Stvaranje timskog akcijskog plana tijekom tih sastanaka pobrinut će se da se ishodi i djelotvorne stavke stvaraju kao rezultat umjesto samo dobrog razgovora. Imajući organiziran i sažet timski plan omogućit će svakom članu tima da znaju što se od njih očekuje nakon sastanka i znat će kako će se njihov specifični posao uklopiti u projekt kao cjelinu. Evo 7 koraka za stvaranje učinkovitog timskog plana.
- Izjava o ciljevima - napišite svoj izjavu cilja. Koji je opći cilj ovog projekta ili kakav problem pokušavate riješiti?
- Akcija Opis - Opišite radnje koje treba poduzeti. Budi precizan.
- Odredite odgovornu stranu / odjel - Tko je odgovoran za popunjavanje ove obavezne stavke? Je li to jedan zaposlenik ili odjel u cjelini?
- Dospjeli datumi - Jasno napišite datum kada započne rad na stavci akcije i kada je stavka dospjela.
- Potrebni resursi - Koji resursi trebaju odgovorne stranke dovršiti radnju? Novac? Istraživanje? Osoblje? Tech?
- Što bi moglo poći krivo? - Navedite neke od mogućih opasnosti ili štete od ispunjavanja ove radnje. Na taj način, ako se to dogodi, već ste to pomislili sa svojim timom i imali plan za borbu protiv njih.
- Ishod - Koji će namjeravani ishod biti ako je radnja uspješno završena? Izradite jasan ishod kako biste znali mjeru za uspjeh.
Često Postavljana Pitanja o Timskim Planovima
Tko je odgovoran za izradu timskog plana?
Voditelj tima ili voditelj projekta obično je odgovoran za izradu timskog plana. Međutim, članovi tima trebaju biti uključeni u proces planiranja kako bi se osiguralo da se svačije mišljenje uzme u obzir.
Koliko često treba ažurirati timski plan?
Timski planovi trebaju se redovito ažurirati kako bi odražavali promjene u projektu, članovima tima ili vanjskim čimbenicima koji mogu utjecati na sposobnost tima da postigne svoje ciljeve.
Što se događa ako tim nema plan?
Tim bez plana može doživjeti zbunjenost, nesporazume i kašnjenja u postizanju svojih ciljeva. Nedostatak jasnoće i smjera može dovesti do niske motivacije i produktivnosti među članovima tima i može u konačnici rezultirati neuspjehom u postizanju željenih rezultata.
Kako se timski planovi mogu podijeliti i učinkovito komunicirati?
Timski planovi trebali bi se podijeliti sa svim članovima tima i dionicima putem različitih kanala, uključujući e-poštu, sastanke i softver za upravljanje projektima. Komunikacija bi trebala biti jasna i dosljedna kako bi se osiguralo da su svi na istoj stranici.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Sva prava pridržana.
StoryboardThat je zaštitni znak tvrtke Clever Prototypes , LLC i registriran u Uredu za patente i zaštitne znakove SAD-a
