Kas ir statusa ziņojums?
Statusa pārskats ir dokuments vai prezentācija, kas sniedz jaunāko informāciju par projekta vai uzdevuma gaitu. Parasti tajā ir iekļauta informācija par paveikto, kas vēl ir jāpaveic, par problēmām vai izaicinājumiem, kas radušies, un par turpmākajām darbībām.
Kādas ir statusa ziņojumu priekšrocības?
Statusa ziņojumu priekšrocības ietver:
- Nodrošiniet, lai visi būtu vienā lapā attiecībā uz projekta progresu un turpmākajām darbībām
- Palīdz savlaicīgi identificēt un novērst iespējamās problēmas vai šķēršļus
- Komunikācijas un sadarbības veicināšana starp komandas locekļiem
- Atbildības un pārredzamības nodrošināšana ieinteresētajām personām
- Ļaujot pēc vajadzības veikt korekcijas projektu plānos
Kas ir iekļauts statusa pārskatā?
Konkrētā statusa ziņojumā iekļautā informācija var atšķirties atkarībā no projekta un auditorijas, taču parasti tā ietver:
- Pārskats par projekta statusu
- Kopsavilkums par progresu, kas panākts kopš pēdējā ziņojuma
- Jebkuras problēmas vai izaicinājumi un to risināšana
- Atsevišķu uzdevumu vai atskaites punktu statuss
- Jebkuras izmaiņas projekta plānā vai laika skalā
- Nākamās darbības un darbības vienumi
Kā vislabāk tiek izmantotas statusa atskaites?
Statusa pārskatus vislabāk izmantot, ja tie ir:
- Regulāri plānots un konsekventi izplatīts
- Mērķtiecīgai auditorijai
- Skaidri un kodolīgi uzrakstīts
- Koncentrējies uz izmantojamu informāciju un turpmākajām darbībām
- Izmanto kā rīku saziņai un sadarbībai starp komandas locekļiem un ieinteresētajām personām
5 Soļi, lai Izveidotu Statusa Atskaiti
Sāciet ar kopsavilkumu
Norādiet, kas ir projekts, kas to sponsorē, kāpēc jūs to darāt, kas to pārvalda un kad tas ir jāiesniedz. Ziņojuma pirmajai daļai jābūt vispārējam ar projektu saistītās pamatinformācijas kopsavilkumam.
Ko tu Līdz šim esi Paveikusi?
Paskaidrojiet, ko esat pabeidzis līdz šim projektam. Kādus pagrieziena punktus esat sasniedzis un kādas lielas uzvaras esat guvis?
Pie kā Tagad ir Jāstrādā?
Pieskarieties tam, kas jārisina tālāk un kāds ir nākamais projekta solis. Kāds ir nākamais darbības vienums un kurš ir atbildīgs par tā izpildi?
Kādi ir Riski?
Ļaujiet auditorijai uzzināt, kādi riski turpināsies. Kā jūs plānojat šos riskus mazināt? Kādas darbības tiks veiktas, ja nespēsiet izvairīties no šiem riskiem? Paziņojiet viņiem, vai ir rezerves plāns.
Kā Izskatās Budžets?
Bieži vien cilvēki, kas lasa statusa atjauninājumu, ir tie, kas finansē jūsu projektu, tāpēc dariet viņiem zināmu, kā jūs tērējat viņu naudu. Ilustrējiet, cik daudz no budžeta esat iztērējis, kam esat to iztērējis un cik daudz vēl ir atlicis tērēt. Vai plānojat pārsniegt budžetu? Vai arī jūs ieradīsieties?
Bieži uzdotie jautājumi par statusa pārskatiem
Cik bieži jāsagatavo statusa ziņojumi?
Statusa ziņojumu biežums var atšķirties atkarībā no projekta un komandas, bet parasti tie tiek sagatavoti reizi nedēļā vai reizi divās nedēļās.
Kam jāsaņem statusa ziņojumi?
Statusa ziņojumu auditorija var atšķirties atkarībā no projekta, taču parasti tajā ietilpst projektā ieinteresētās personas, piemēram, sponsori, klienti un komandas locekļi.
Kas man jādara, ja projekta laikā saskaros ar problēmu vai problēmu?
Visas problēmas vai problēmas ir jāiekļauj statusa ziņojumā, kā arī jāapraksta, kā tās tiek risinātas. Ir svarīgi atklāt visas problēmas, lai nodrošinātu, ka tās tiek risinātas pēc iespējas ātrāk.
Cik ilgam jābūt statusa ziņojumam?
Statusa ziņojuma garums var atšķirties atkarībā no projekta, taču tam jābūt kodolīgam un koncentrētam uz izmantojamu informāciju. Parasti pietiek ar vienu līdz divām lappusēm garu ziņojumu.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Visas tiesības aizsargātas.
StoryboardThat ir uzņēmuma Clever Prototypes , LLC preču zīme, kas reģistrēta ASV Patentu un preču zīmju birojā.
