7 soļi, lai izveidotu komandas plānu
Cik reizes jūs esat sēdējis ar lielisku produktīvu tikšanos ar savu komandu, bet, kad tas ir beidzies, visi atgriežas savā lomā un netiek veiktas nekādas darbības? Šajās sanāksmēs izveidojot komandas rīcības plānu, tiks nodrošināts rezultātu un iedarbināmu vienību rezultāts, nevis vienkārši laba saruna. Organizējot organizētu un precīzu komandas plānu, katram komandas loceklim būs iespēja zināt, ko viņi sagaida pēc sanāksmes, un viņi zinās, kā viņu konkrētais darbs tiks iekļauts projektā kopumā. Šeit ir sešas darbības, lai izveidotu efektīvu komandas plānu.
- Mērķa paziņojums - ierakstiet savu mērķa paziņojumu. Kāds ir šī projekta vispārējais mērķis vai kāda problēma jūs mēģināt atrisināt?
- Rīcības apraksts - aprakstiet rīcību, kas jādara. Esi konkrēts.
- Atbildīgās puses / departamenta noteikšana - kurš ir atbildīgs par šī prasības pieteikuma izpildi? Vai tas ir viens darbinieks vai kāds departaments kopumā?
- Apmaksas termiņi - skaidri norādiet datumu, kad darbs pie darbības posteņa sāksies un kad būs jāmaksā prece.
- Nepieciešamie resursi - Kādiem resursiem atbildīgajām pusēm būs jāaizpilda darbības vienība? Nauda Pētījums? Personāls? Tech?
- Kas varētu kļūt nepareizi? - Norādiet dažus potenciālos apdraudējumus vai kaitējumu no šīs darbības vienuma aizpildīšanas. Šādā veidā, ja tie notiks, jūs jau esat tos domājuši ar savu komandu un izveidojat plānu, lai cīnītos pret viņiem.
- Rezultāts - Kāds būs paredzamais iznākums, ja veiksmes postenis tiks veiksmīgi pabeigts? Ievietojiet skaidru iznākumu, lai jūs zināt, ka jūsu rādītājs ir veiksmīgs.
Bieži Uzdotie Jautājumi par Komandas Plāniem
Kurš ir atbildīgs par komandas plāna izveidi?
Komandas vadītājs vai projekta vadītājs parasti ir atbildīgs par komandas plāna izveidi. Tomēr komandas locekļi ir jāiesaista plānošanas procesā, lai nodrošinātu, ka tiek ņemts vērā ikviena ieguldījums.
Cik bieži ir jāatjaunina komandas plāns?
Komandas plāni ir regulāri jāatjaunina, lai atspoguļotu izmaiņas projektā, komandas locekļus vai ārējos faktorus, kas var ietekmēt komandas spēju sasniegt savus mērķus.
Kas notiek, ja komandai nav plāna?
Komanda bez plāna var piedzīvot apjukumu, pārpratumus un aizkavēšanos savu mērķu sasniegšanā. Skaidrības un virzības trūkums var novest pie zemas motivācijas un produktivitātes starp komandas locekļiem un galu galā var izraisīt nespēju sasniegt vēlamos rezultātus.
Kā var efektīvi koplietot un paziņot par komandas plāniem?
Komandas plāni ir jāsadala ar visiem komandas locekļiem un ieinteresētajām personām, izmantojot dažādus kanālus, tostarp e-pastu, sanāksmes un projektu pārvaldības programmatūru. Saziņai jābūt skaidrai un konsekventai, lai nodrošinātu, ka visi atrodas vienā lapā.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Visas tiesības aizsargātas.
StoryboardThat ir uzņēmuma Clever Prototypes , LLC preču zīme, kas reģistrēta ASV Patentu un preču zīmju birojā.
