5 krokov k vytvoreniu diagramu afinity
Diagram afinity alebo afinitná mapa je technika brainstormingu, v ktorej sú vymenované všetky myšlienky, a podobné nápady sú zoskupené. Po vytvorení všetkých skupín sa každá skupina potom tituluje a poskytuje podmnožiny, aby ďalej usporiadala vaše myšlienky. Vytvorenie diagramu afinity je jednoduchý spôsob, ako rozpoznať vzory medzi tým, čo môžu vyzerať ako drasticky odlišné nápady. Vytváranie vizuálnej prezentácie, ktorá nám umožňuje zistiť, ktoré myšlienky sú navzájom podobné, nám umožňuje usporiadať naše myšlienky a umožniť čo najefektívnejšie rozhodovacie procesy.
- Uveďte všetky svoje nápady. Nezáleží na tom, či si myslíte, že sú dobré alebo zlé; táto časť cvičenia je o tom, že si svoje myšlienky vytvorite vizuálne.
- Zostavte svoje nápady do najdôležitejších tém. Tieto témy by mali byť relatívne široké. Cieľom je nechať si zobraziť niekoľko kľúčových ciest, na ktoré sa zameriavate.
- Označte každú skupinu. Dať každému skupine názov vám umožňuje skutočne definovať každú cestu.
- Usporiadajte každý nápad v rámci každej skupiny do podmnožín založených na prioritnom alebo inom hierarchickom systéme. Vo všeobecnosti je najlepšie usporiadať každý nápad v skupine tým, že sa začne najbežnejším a rozdeľuje sa do špecifických podmnožín.
- Položte mapu záujmov na použitie a začnite s vytváraním akčných položiek, s ktorými môžete pokračovať!
Často kladené otázky o diagramoch afinity
Akým bežným chybám sa treba vyhnúť pri používaní diagramov afinity?
Niektoré bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri používaní diagramov afinity, zahŕňajú:
- Nedefinovanie jasnej ústrednej témy alebo témy.
- Nezapojenie všetkých relevantných zainteresovaných strán do procesu.
- Nie je dostatok času na brainstorming a generovanie nápadov.
- Nezoskupovanie lístkov alebo kartičiek na základe ich prirodzených vzťahov alebo afinity.
- Nepoužívať jasné a stručné označenia alebo nadpisy pre kategórie alebo zoskupenia.
Aké sú niektoré alternatívne nástroje k diagramom afinity?
Niektoré alternatívne nástroje k diagramom afinity zahŕňajú myšlienkové mapy, diagramy rybej kosti a vývojové diagramy. Každý z týchto nástrojov má svoje silné a slabé stránky a je najvhodnejší pre špecifické typy analýzy alebo riešenia problémov. Je dôležité vybrať si správny nástroj pre danú úlohu.
Môžu byť afinitné diagramy použité vo vzdialených alebo virtuálnych nastaveniach?
Áno, afinitné diagramy možno použiť vo vzdialených alebo virtuálnych nastaveniach pomocou online nástrojov alebo softvéru na spoluprácu. Namiesto fyzických poznámok je možné použiť virtuálne lepiace poznámky alebo karty a pomocou funkcií drag and drop je možné vytvárať kategórie alebo zoskupenia. Je však dôležité zabezpečiť, aby všetci účastníci mali prístup k rovnakým nástrojom a aby bol proces dobre uľahčený, aby sa zabezpečilo, že sa všetci zapoja a budú sa zúčastňovať.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Všetky práva vyhradené.
StoryboardThat je ochranná známka spoločnosti Clever Prototypes , LLC a registrovaná na úrade USA pre patenty a ochranné známky
