7 krokov k vytvoreniu tímového plánu
Koľkokrát ste sa stretli s výborným produktívnym stretnutím s tímom, ale akonáhle to skončí, všetci sa vrátia k svojej úlohe a nie sú podniknuté žiadne kroky? Vytvorenie tímového akčného plánu počas týchto stretnutí zabezpečí, že výsledky a akčné body budú vytvorené ako výsledok namiesto toho, aby ste mali dobrý rozhovor. Po organizovanom a stručnom pláne tímu umožní každému členovi tímu vedieť, čo sa od stretnutia očakáva, a budú vedieť, ako sa ich konkrétna práca zapojí do projektu ako celku. Tu je 7 krokov k vytvoreniu efektívneho tímového plánu.
- Cieľové vyhlásenie - napíšte svoj výkaz cieľa. Aký je celkový cieľ tohto projektu alebo aký problém sa snažíte vyriešiť?
- Opis činnosti - popíšte akciu, ktorú je potrebné vykonať. Byť špecifický.
- Určenie zodpovednej strany / oddelenia - Kto je zodpovedný za dokončenie tejto žaloby? Je to jediný zamestnanec alebo oddelenie ako celok?
- Splatné dátumy - jasne napíšte dátum, kedy začne pracovať na položke akcie a kedy bude daná položka splatná.
- Požadované zdroje - Aké zdroje potrebujú zodpovedné strany na dokončenie akcie? Peniaze? Výskum? Personál? Tech?
- Čo môže byť nesprávne? - Uveďte niektoré z potenciálnych nebezpečenstiev alebo škôd z dokončenia tejto položky akcie. Týmto spôsobom, ak sa to prejaví, už ste sa nad tým zamysleli nad svojim tímom a máte v úmysle bojovať proti nim.
- Výsledok - Aký bude zámer dosiahnuť, ak sa akcia úspešne dokončí? Zistite jasný výsledok, aby ste poznali svoju metrickú hodnotu pre úspech.
Často Kladené Otázky o Tímových Plánoch
Kto je zodpovedný za vytvorenie plánu tímu?
Vedúci tímu alebo projektový manažér je zvyčajne zodpovedný za vytvorenie plánu tímu. Členovia tímu by však mali byť zapojení do procesu plánovania, aby sa zabezpečilo, že sa zohľadnia všetky príspevky.
Ako často by sa mal tímový plán aktualizovať?
Tímové plány by sa mali pravidelne aktualizovať, aby odrážali zmeny v projekte, členoch tímu alebo externých faktoroch, ktoré môžu ovplyvniť schopnosť tímu dosiahnuť svoje ciele.
Čo sa stane, ak tím nemá plán?
Tím bez plánu môže zažiť zmätok, nedorozumenia a oneskorenia pri dosahovaní svojich cieľov. Nedostatok jasnosti a smerovania môže viesť k nízkej motivácii a produktivite medzi členmi tímu a v konečnom dôsledku môže viesť k neúspechu pri dosahovaní požadovaných výsledkov.
Ako možno efektívne zdieľať a komunikovať tímové plány?
Tímové plány by sa mali zdieľať so všetkými členmi tímu a zainteresovanými stranami prostredníctvom rôznych kanálov vrátane e-mailu, stretnutí a softvéru na riadenie projektov. Komunikácia by mala byť jasná a konzistentná, aby sa zabezpečilo, že všetci budú na rovnakej vlne.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Všetky práva vyhradené.
StoryboardThat je ochranná známka spoločnosti Clever Prototypes , LLC a registrovaná na úrade USA pre patenty a ochranné známky
