एक टीम योजना बनाने के लिए 7 कदम
आप अपनी टीम के साथ एक महान उत्पादक बैठक के माध्यम से कितनी बार बैठे हैं, लेकिन एक बार जब यह खत्म हो जाता है तो हर कोई अपनी भूमिका पर वापस जाता है और कोई कार्रवाई नहीं की जाती है? इन बैठकों के दौरान एक टीम एक्शन प्लान बनाना सुनिश्चित करेगा कि परिणामों और क्रियाशील वस्तुओं को केवल एक अच्छी बातचीत के बजाय परिणामस्वरूप बनाया जाएगा। एक संगठित और संक्षिप्त टीम योजना होने से प्रत्येक टीम के सदस्य को यह जानने की अनुमति मिल जाएगी कि उन्हें बैठक के बाद क्या करने की उम्मीद है, और वे जान लेंगे कि उनका विशिष्ट कार्य पूरी तरह से परियोजना में कैसे फिट होगा। एक प्रभावी टीम योजना बनाने के लिए यहां 7 कदम हैं।
- लक्ष्य विवरण - अपना लक्ष्य विवरण लिखें। इस परियोजना का समग्र उद्देश्य क्या है या आप किस समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं?
- कार्य विवरण - उस क्रिया का वर्णन करें जिसे करने की आवश्यकता है। विशिष्ट होना।
- एक जिम्मेदार पार्टी / विभाग का निर्धारण करें - इस क्रियाशील वस्तु को पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है? क्या यह पूरी तरह से एक कर्मचारी या विभाग है?
- देय तिथियां - स्पष्ट रूप से उस तारीख को लिखें जो कार्रवाई आइटम पर काम शुरू करेगी और जब आइटम देय हो।
- आवश्यक संसाधन - जिम्मेदार दलों को कार्रवाई आइटम को पूरा करने के लिए कौन से संसाधनों की आवश्यकता होगी? पैसे? अनुसंधान? कर्मचारी? टेक?
- क्या गलत हो सकता था? - इस क्रिया आइटम को पूरा करने से कुछ संभावित खतरों या नुकसान की सूची बनाएं। इस तरह यदि वे आते हैं, तो आप पहले से ही अपनी टीम के साथ सोचा होगा और उनसे मुकाबला करने के लिए एक योजना बनाई जाएगी।
- परिणाम - यदि कार्रवाई आइटम सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है तो इच्छित परिणाम क्या होगा? एक स्पष्ट परिणाम उल्लिखित है ताकि आप सफलता के लिए अपनी मीट्रिक जान सकें।
टीम योजनाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टीम योजना बनाने के लिए कौन जिम्मेदार है?
एक टीम लीडर या प्रोजेक्ट मैनेजर आमतौर पर टीम प्लान बनाने के लिए जिम्मेदार होता है। हालांकि, टीम के सदस्यों को यह सुनिश्चित करने के लिए योजना प्रक्रिया में शामिल होना चाहिए कि सभी के इनपुट पर विचार किया जाए।
टीम योजना को कितनी बार अद्यतन किया जाना चाहिए?
परियोजना, टीम के सदस्यों, या बाहरी कारकों में परिवर्तन को दर्शाने के लिए टीम की योजनाओं को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए जो टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने की क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं।
अगर टीम के पास कोई योजना नहीं है तो क्या होगा?
एक योजना के बिना एक टीम अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने में भ्रम, गलतफहमी और देरी का अनुभव कर सकती है। स्पष्टता और दिशा की कमी से टीम के सदस्यों के बीच कम प्रेरणा और उत्पादकता हो सकती है और अंततः वांछित परिणाम प्राप्त करने में विफलता हो सकती है।
टीम योजनाओं को प्रभावी ढंग से कैसे साझा और संप्रेषित किया जा सकता है?
टीम की योजनाओं को सभी टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ ईमेल, मीटिंग्स और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर सहित विभिन्न चैनलों के माध्यम से साझा किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए संचार स्पष्ट और सुसंगत होना चाहिए कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।
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