एक एफ़िनिटी आरेख बनाने के लिए 5 कदम
एक एफ़िनिटी आरेख , या एफ़िनिटी मैप, एक मस्तिष्क तकनीक है जहां सभी विचार सूचीबद्ध होते हैं, फिर समान विचारों को एक साथ समूहीकृत किया जाता है। सभी समूहों के गठन के बाद, प्रत्येक समूह को तब शीर्षक दिया जाता है और आपके विचारों को और व्यवस्थित करने के लिए सबसेट दिया जाता है। एक एफ़िनिटी आरेख बनाना एक व्यापक तरीका है जो पैटर्न को पहचानने का एक आसान तरीका है जो काफी अलग विचारों की तरह लग सकता है। एक दृश्य बनाना जो हमें यह देखने की अनुमति देता है कि कौन से विचार एक-दूसरे के समान हैं, हम अपने विचारों को व्यवस्थित करने देते हैं, और सबसे प्रभावी निर्णय लेने की प्रक्रियाओं की अनुमति देते हैं।
- अपने सभी विचारों को सूचीबद्ध करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको लगता है कि वे अच्छे हैं या बुरे हैं; अभ्यास का यह हिस्सा अपने विचारों को दृष्टि से बाहर निकालने के बारे में है।
- अपने विचारों को ओवर-आर्काइंग थीम में समूहित करें। ये विषयों अपेक्षाकृत व्यापक होना चाहिए। इसका लक्ष्य स्वयं को उन कुछ प्रमुख पथों को देखने देना है जिन पर आप ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
- प्रत्येक समूह शीर्षक। प्रत्येक समूह को एक नाम देने से आप वास्तव में प्रत्येक पथ को परिभाषित कर सकते हैं।
- प्राथमिकता या अन्य पदानुक्रम प्रणाली के आधार पर प्रत्येक समूह के भीतर प्रत्येक समूह को सबसेट में व्यवस्थित करें। आम तौर पर, सबसे सामान्य से शुरू करके और विशिष्ट सबसेट में तोड़कर समूह के भीतर प्रत्येक विचार को व्यवस्थित करना सबसे अच्छा होता है।
- अपने एफ़िनिटी मानचित्र को उपयोग करने के लिए रखें और आगे बढ़ने के लिए एक्शन आइटम बनाना शुरू करें!
एफिनिटी डायग्राम के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एफ़िनिटी डायग्राम का उपयोग करते समय किन सामान्य गलतियों से बचना चाहिए?
एफ़िनिटी आरेखों का उपयोग करते समय बचने वाली कुछ सामान्य गलतियों में शामिल हैं:
- स्पष्ट केंद्रीय विषय या विषय को परिभाषित नहीं करना।
- प्रक्रिया में सभी प्रासंगिक हितधारकों को शामिल नहीं करना।
- मंथन और विचार निर्माण के लिए पर्याप्त समय नहीं देना।
- स्टिकी नोट्स या कार्ड को उनके प्राकृतिक संबंधों या समानता के आधार पर समूहीकृत नहीं करना।
- श्रेणियों या समूहों के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त लेबल या शीर्षकों का उपयोग नहीं करना।
एफिनिटी डायग्राम के लिए कुछ वैकल्पिक उपकरण क्या हैं?
एफ़िनिटी डायग्राम के कुछ वैकल्पिक टूल में माइंड मैप्स, फ़िशबोन डायग्राम और फ़्लो चार्ट शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक उपकरण की अपनी ताकत और कमजोरियां हैं और विशिष्ट प्रकार के विश्लेषण या समस्या-समाधान के लिए सबसे उपयुक्त है। कार्य के लिए सही उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है।
क्या एफ़िनिटी डायग्राम का इस्तेमाल रिमोट या वर्चुअल सेटिंग में किया जा सकता है?
हां, एफ़िनिटी आरेखों का उपयोग ऑनलाइन सहयोग टूल या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके दूरस्थ या आभासी सेटिंग्स में किया जा सकता है। भौतिक के बजाय वर्चुअल स्टिकी नोट्स या कार्ड का उपयोग किया जा सकता है, और ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाओं का उपयोग करके श्रेणियां या क्लस्टर बनाए जा सकते हैं। हालांकि, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी प्रतिभागियों के पास एक ही उपकरण तक पहुंच हो और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया अच्छी तरह से सुगम हो कि हर कोई व्यस्त और भाग ले रहा है।
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