7 stappen voor het maken van een teamplan
Hoe vaak heb je een geweldige productieve ontmoeting met je team achter de rug, maar als het eenmaal voorbij is, gaat iedereen terug naar zijn rol en worden er geen acties ondernomen? Het opstellen van een teamactieplan tijdens deze vergaderingen zorgt ervoor dat resultaten en bruikbare items worden gecreëerd als een resultaat in plaats van alleen maar een goed gesprek. Met een georganiseerd en beknopt teamplan kan elk teamlid weten wat er van hen verwacht wordt na een vergadering en weten ze hoe hun specifieke werk in het project als geheel zal passen. Hier zijn 7 stappen om een effectief teamplan te maken.
- Doelverklaring - Noteer je doelverklaring. Wat is de algemene doelstelling van dit project of welk probleem probeer je op te lossen?
- Actiebeschrijving - Beschrijf de actie die moet worden uitgevoerd. Wees specifiek.
- Bepaal een verantwoordelijke partij / afdeling - Wie is er verantwoordelijk voor het invullen van dit bruikbare item? Is het een enkele werknemer of een afdeling als geheel?
- Due Dates - Duidelijk schrijven de datum die werken op het actie-item zal beginnen en wanneer het item te wijten is.
- Vereiste bronnen - Welke middelen moeten de verantwoordelijke partijen hebben om het actie-item te voltooien? Geld? Onderzoek? Personeel? Tech?
- Wat kan er fout gaan? - Noem enkele van de potentiële gevaren of nadelen van het voltooien van dit actiepunt. Op deze manier, als ze tot stand komen, heb je deze al overwogen met je team en een plan opgesteld om ze te bestrijden.
- Resultaat - Wat zal het beoogde resultaat zijn als het actiepunt met succes is voltooid? Zorg voor een duidelijke uitkomst zodat u uw statistiek kent voor succes.
Veelgestelde Vragen Over Teamplannen
Wie is verantwoordelijk voor het maken van een teamplan?
Een teamleider of projectmanager is meestal verantwoordelijk voor het maken van een teamplan. Teamleden moeten echter worden betrokken bij het planningsproces om ervoor te zorgen dat met ieders inbreng rekening wordt gehouden.
Hoe vaak moet een teamplan worden bijgewerkt?
Teamplannen moeten regelmatig worden bijgewerkt om veranderingen in het project, teamleden of externe factoren weer te geven die van invloed kunnen zijn op het vermogen van het team om hun doelen te bereiken.
Wat gebeurt er als een team geen plan heeft?
Een team zonder plan kan te maken krijgen met verwarring, misverstanden en vertragingen bij het bereiken van hun doelstellingen. Een gebrek aan duidelijkheid en richting kan leiden tot lage motivatie en productiviteit onder teamleden en kan er uiteindelijk toe leiden dat de gewenste resultaten niet worden bereikt.
Hoe kunnen teamplannen effectief worden gedeeld en gecommuniceerd?
Teamplannen moeten worden gedeeld met alle teamleden en belanghebbenden via verschillende kanalen, waaronder e-mail, vergaderingen en projectbeheersoftware. Communicatie moet duidelijk en consistent zijn om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Alle rechten voorbehouden.
StoryboardThat is een handelsmerk van Clever Prototypes , LLC , en geregistreerd bij het US Patent and Trademark Office
