7 шагов к созданию плана команды
Сколько раз вы просидели большую продуктивную встречу с вашей командой, но как только все закончится, все вернутся к своей роли, и никаких действий не предпринимается? Создание плана действий команды во время этих совещаний обеспечит создание в результате результатов и элементов действия, а не просто хорошей беседы. Наличие организованного и сжатого плана команды позволит каждому члену команды узнать, что они ожидали после собрания, и они узнают, как их конкретная работа будет вписываться в проект в целом. Вот 7 шагов к созданию эффективного командного плана.
- Заявление о цели - запишите свой отчет о цели. Какова общая цель этого проекта или какая проблема вы пытаетесь решить?
- Действие Описание - Опишите действия, которые необходимо выполнить. Быть конкретной.
- Определите ответственную сторону / отдел - Кто несет ответственность за выполнение этого действия? Это один сотрудник или отдел в целом?
- Должные даты - Четко выпишите дату начала работы над элементом действия и при появлении товара.
- Необходимые ресурсы. Какие ресурсы ответственным сторонам необходимо будет заполнить пункт действия? Деньги? Исследование? Сотрудники? Технология?
- Что может пойти не так? - Перечислите некоторые из потенциальных опасностей или вреда от завершения этого действия. Таким образом, если они появятся, вы уже подумали об этом со своей командой и разработали план борьбы с ними.
- Результат. Каким будет предполагаемый результат, если элемент действия будет успешно завершен? Выделите четкий результат, чтобы вы знали свой показатель успеха.
Часто Задаваемые Вопросы о Командных Планах
Кто отвечает за создание плана команды?
Руководитель группы или менеджер проекта обычно отвечает за создание плана команды. Тем не менее, члены команды должны быть вовлечены в процесс планирования, чтобы обеспечить учет каждого вклада.
Как часто следует обновлять командный план?
Планы команды должны регулярно обновляться, чтобы отражать изменения в проекте, членах команды или внешних факторах, которые могут повлиять на способность команды достичь своих целей.
Что делать, если у команды нет плана?
Команда без плана может столкнуться с путаницей, непониманием и задержками в достижении своих целей. Отсутствие ясности и направления может привести к низкой мотивации и продуктивности членов команды и, в конечном итоге, к невозможности достичь желаемых результатов.
Как можно эффективно делиться планами команды и сообщать о них?
Групповые планы должны быть доступны всем членам команды и заинтересованным сторонам по различным каналам, включая электронную почту, встречи и программное обеспечение для управления проектами. Общение должно быть четким и последовательным, чтобы все были на одной волне.
© 2024 - Clever Prototypes, LLC - Все права защищены.
StoryboardThat является товарным знаком Clever Prototypes , LLC и зарегистрирован в Бюро по патентам и товарным знакам США.
