Ametlikud Meilitöölehe Mallid

Ametlik Meil 1 Kopeeri Mall

Kopeeri Mall

Ametlik Meil 3 Kopeeri Mall

Kopeeri Mall

Ametlik Meil 2 Kopeeri Mall

Kopeeri Mall

Mis on ametlik e-kiri?

Tänasel digiajastul on meili kirjutamisest saanud oluline suhtlemisoskus nii isiklikus kui ka tööalases keskkonnas. Tõhusate meilide kirjutamine nõuab aga korralikku etiketti ja ametliku keele oskust. Need töölehed on tavaliselt ärivormingus ja näitavad õpilastele, kuidas läheneda teemale, kirjutades tõsiselt ja ametlikult. Et aidata õpilastel õppida e-kirjade kirjutamise õiget järjekorda ja mõista etiketti, võivad illustreeritud lugude töölehed olla suurepärane tööriist.

Miks on ametlikud e-posti töölehed olulised ja kuidas neid kõige paremini kasutada?

Õpilased ei jõua sageli nende kirjutamist harjutada. Seda oskust on neil vaja kogu oma elu jooksul, kui nad koostavad meile õpetajatele, professoritele, ülemustele ja isegi finantsasutustele. Mall kirjeldab, kuidas lapsed peaksid teemale ametlikus kirjutamisstiilis lähenema, ja näitab neile, kuidas kirjutada õiget tervitust, tekstiosa ja lõpetamist.

Meili kirjutamise töölehed

Meili kirjutamise töölehed võivad olla kasulikud tööriistad professionaalsete sõnumite kirjutamise õppimisel. Need töölehed sisaldavad sageli valikvastustega küsimusi, lünkade täitmise harjutusi ja muid interaktiivseid tegevusi, mis juhendavad õppijaid meilide kirjutamise protsessis. Need võivad olla eriti kasulikud keskastme üliõpilastele, kellel ei pruugi olla formaalse keelega palju kogemusi.

Meili etiketi tööleht

Meili etiketi tööleht võib olla suurepärane viis e-posti teel suhtlemise juhiste ja keeldude mõistmiseks. See tööleht sisaldab tavaliselt juhiseid teemarea, tervituse, sisu ja sulgemise kohta. See võib sisaldada ka näiteid ametlikust ja mitteametlikust keelest ning levinud vigadest, mida tuleks vältida.

Meilimalli tööleht

Mall võib olla kasulik tööriist õpilastele, kes pole e-kirjade kirjutamises uued. Malli tööleht sisaldab tavaliselt eelnevalt kirjutatud teksti koos tühikutega, et õpilased saaksid ise teavet täita. Meili kirjutamise malli tööleht võib olla eriti kasulik õpilastele, kes näevad vaeva oma mõtete ja ideede korrastamisega.

Ametliku e-posti näited

Ametliku meili näidismall võib olla suurepärane viis anda õpilastele selge ettekujutus sellest, milline peaks valmis sõnum välja nägema. Need näited hõlmavad tavaliselt teemarida, tervitust, sisu ja lõppu, mis kõik on kirjutatud ametlikus keeles. Näiteid analüüsides saavad õpilased õppida, kuidas koostada tõhusaid e-kirju, mis järgivad õiget vormingut ja tooni.

Tunniideed ametlike meilitöölehtede kasutamiseks

• Valikvastustega harjutused: põhielementide tutvustamiseks saavad pedagoogid kasutada valikvastustega harjutusi oma kesktasemel töölehtedel. See võib aidata teie klassil õppida õiget teabe järjekorda ja ametlikku keelt struktureeritud ja kaasahaaraval viisil.
• Kirjutamispraktika: Teine idee on lasta lastel oma viipa, näiteks töötaotluse või teabenõude alusel ise luua. See võib pakkuda lastele väärtuslikku praktikat ja reaalset kogemust, parandades samal ajal ka nende kirjutamisoskust.
• Vastastikune eksperdihinnang: kui õpilased on kirjutamise lõpetanud, paluge neil osaleda vastastikuse eksperdihinnangu tegevustes. See võib aidata õpilastel õppida konstruktiivset tagasisidet andma ja vastu võtma, parandades samal ajal ka nende võimet oma kirjutist kriitiliselt hinnata.
• Rollimäng: saate nende tundidesse lisada ka rollimänge. See võib anda õpilastele võimaluse harjutada oma suhtlemisoskusi simuleeritud reaalses stsenaariumis, näiteks tööintervjuul või ärikohtumisel.

Lisades need tunniideed (nt ametliku meiligeneraatori või ametliku meililooja kasutamine) oma kesktaseme töölehtedele, saavad õpetajad aidata oma õpilastel arendada olulisi kirjutamisoskusi, millest on kasu nii akadeemiliselt kui ka tööalaselt. Need tegevused võivad aidata õpilastel õppida teabe õiget järjekorda ja vormikeele sobivat kasutamist, pakkuda väärtuslikku kirjutamispraktikat ning parandada nende kriitilist mõtlemist ja probleemide lahendamise võimeid. Lisaks võivad rollimängud simuleerida reaalseid stsenaariume ja vastastikuse eksperdihinnangu tegevused võivad aidata õpilastel õppida konstruktiivset tagasisidet andma ja vastu võtma. Üldiselt võib nende õppetundide ideede ja ametliku meiligeneraatori kombinatsioon olla õpetajatele tõhus viis aidata oma õpilastel arendada edukaks professionaalseks suhtluseks vajalikke oskusi.

Kuidas luua ametlik e-kiri, mis ühendab teie publikuga

1. Valige selge ja lühike teemarida, mis kajastab täpselt sisu. Teemarida on esimene asi, mida adressaat näeb, seega veenduge, et see köidab tema tähelepanu ja julgustab meili avama.
2. Alustage ametliku tervitusega, näiteks "Kallis [saaja nimi]" või "Keda see puudutab". Vältige mitteametlikke tervitussõnu, nagu "Hei" või "Tere", kuna need võivad tunduda ebaprofessionaalsed.
3. Kasutage kogu tekstis ametlikku tooni. Hoidke oma keelt viisakalt ja lugupidavalt ning vältige slängi ja kõnekeele kasutamist. Pea meeles, et eesmärk on edasi anda professionaalset tooni ja jätta kingisaajale hea mulje.
4. Esitage alguses selgelt eesmärk. See aitab adressaadil mõista, miks te tema poole pöördute ja mida ta võib ülejäänud sõnumilt oodata.
5. Esitage vajalik taustteave või kontekst, mis aitab adressaadil eesmärki mõista. See võib sisaldada asjakohaseid üksikasju või fakte, mis toetavad teie taotlust või ettepanekut.
6. Olge oma taotlustes või ettepanekutes konkreetne ja otsekohene. Kasutage selget keelt ja vältige ebamääraste või mitmetähenduslike terminite kasutamist, mis võivad segadust tekitada.
7. Kasutage õiget grammatikat ja kirjavahemärke. Vältige liigsete hüüumärkide või emotikonide kasutamist, kuna need võivad tunduda ebaprofessionaalsetena.
8. Sulgege oma e-kiri ametliku allkirjastamisega, näiteks "Lugupidamisega" või "Parimate soovidega". Vältige mitteametlikke märke, nagu "Tervist" või "Olge ettevaatlik".
9. Enne saatmist lugege see hoolikalt läbi. Otsige üles õigekirja- või grammatikavigu ning veenduge, et teie e-kiri oleks hästi organiseeritud ja hõlpsasti loetav.
10. Lõpuks kontrollige enne saatmisnuppu uuesti üle saaja e-posti aadress ja kõik manused. Meili saatmine valele adressaadile või vale teabega võib olla piinlik ja potentsiaalselt kahjustada teie ametialast mainet.

Veelgi rohkem ressursse ja tasuta prinditavaid Storyboard That

• Töölehe mallide galerii
• TWIST graafiline korraldaja
• Eksperimentaalse disaini etapid
• Disaini järgi mõistmine

Head loomist!

Kui määrate selle oma õpilastele, kopeerige tööleht oma kontole ja salvestage. Ülesande loomisel vali see lihtsalt malliks!

Korduma Kippuvad Küsimused Ametlike Meilitöölehtede Kohta

Mis on ametliku meili mall ja kuidas see aitab õpilastel õppida ametlikku meili kirjutama?

Ametliku meili mall on eelnevalt välja töötatud vorming, mis sisaldab professionaalse meili asjakohaseid elemente, nagu teemarida, tervitus, põhitekst ja sulgemine. Malli kasutamine võib aidata õpilastel õppida ametlikku meili kirjutama, pakkudes järgimiseks selget ja kokkuvõtlikku struktuuri. Need võivad sisaldada ka sobiva keele ja tooni näiteid, mis aitavad lastel mõista professionaalset suhtlusstiili.

Milliseid vigu teevad õpilased ametliku meilisõnumi kirjutamisel ja kuidas saavad ametliku meilimalli töölehed neid vigu vältida?

Levinud vead, mida õppijad ametliku meilisõnumi kirjutamisel teevad, on sobimatu tooni kasutamine, sealhulgas õigekirja- ja grammatikavead ning kogu vajaliku teabe lisamata jätmine. Need töölehed aitavad teie klassil neid vigu vältida, pakkudes struktureeritud praktikat ja tuues esile levinud vead. Töölehed võivad sisaldada ka vastuse võtmeid või tagasisidet õpetajalt, et aidata õpilastel mõista, kus nad valesti läksid ja kuidas seda parandada./p>

Kuidas saab ametlike meilitöölehtede kasutamine klassiruumis õpilastele pikas perspektiivis kasu?

Nende töölehtede kasutamine klassiruumis võib olla õppijatele pikas perspektiivis kasulik, aidates neil arendada olulisi suhtlemis- ja kirjutamisoskusi, mis on kasulikud nende tulevases karjääris. Ametliku e-kirja kirjutamise õppimine võib samuti aidata lastel jätta potentsiaalsete tööandjate, kolleegide ja muude professionaalsete kontaktidega positiivse esmamulje, mis nõuab head e-posti etiketti. Lisaks võib nende oskuste praktiseerimine struktureeritud keskkonnas aidata õpilastel saada üldiselt enesekindlamaks ja tõhusamaks suhtlejaks.