E-mail Etiquette Voor Middelbare Scholieren

Middelbare scholieren komen een wereld binnen waar alles digitaal is. Hun universiteitsapplicaties, sollicitaties, zelfs hun sociale leven zijn online gebaseerd. Omdat ze door de school zijn gegaan, hebben ze waarschijnlijk veel slechte e-mailgewoonten ontwikkeld. Terwijl e-mails aan vrienden kunnen worden bezaaid met afkortingen, geen formele e-mailstructuur bevatten en om twee uur 's nachts worden verzonden, is dit niet hoe studenten een follow-up moeten formatteren voor een sollicitatiegesprek. Naarmate studenten ouder worden, is het belangrijk om hen de do's en don'ts van e-mail te leren, evenals andere online etiquette, om deze vermijdbare faux pas te voorkomen.

Hier is een voorbeeld van een Do's and Don'ts storyboard voor studenten, formele en zakelijke e-mailetiquette. In de helft van de cellen zien we een "niet doen" duidelijk geïllustreerd en in de andere helft zien we de juiste manier om dezelfde e-mail te verzenden. Dit storyboard behandelt vaardigheden als beknoptheid, correct Engels en het verzenden van gepersonaliseerde (in plaats van ketting) e-mails naar vrienden en familie.

Meer opties

Pas dit voorbeeld aan

Storyboards zijn een uitstekende manier om de juiste e-mailetiquette te leren en te bespreken. Door personages en scènes te gebruiken, evenals tekst, begrijpen studenten hoe hun e-mails de mensen beïnvloeden die ze ontvangen. E-mailopmaak lijkt vaak een hele klus, maar geef studenten de mogelijkheid om te laten zien hoe slecht geschreven e-mails worden waargenomen en ze zullen het belang van welsprekende e-mails begrijpen.

Naast het helpen van studenten om de impact van hun e-mails in te beelden, bieden deze storyboards docenten de mogelijkheid om studenten direct in realtime te beoordelen en door te sturen. De gemakkelijk te begrijpen aard van storyboards betekent dat je meteen kunt zien of een student het concept onder de knie heeft. Je kunt hem of haar meteen corrigeren, en ze hoeven geen dagen te wachten om feedback te krijgen op beoordeeld huiswerk.

Ideeën voor e-mail Etiquette Storyboards

• Laat de cursisten een "Dos" en "Don'ts" storyboard maken. Laat ze zelf nadenken of geef ze specifieke richtlijnen om op te nemen.
• Maak een storyboard dat studenten helpt te begrijpen welke soorten e-mails waarschijnlijk virussen bevatten en welke veilig zijn.
• Creëer storyboards die laten zien wanneer je "BCC" of "CC" moet doen en wanneer je moet "antwoorden" in plaats van "alles beantwoorden".
• Vraag de cursisten om een storyboard met 'niet-ideale' e-mails te maken. Bijvoorbeeld: e-mails verzonden in het holst van de nacht, e-mails verzonden als ze boos zijn of e-mails met ongepaste inhoud.

Formele e-mail werkbladen

Als u studenten een sjabloon wilt geven om hen te helpen bij het formatteren van een formele e-mail en hen helpt bij het opstellen van belangrijke e-mails (zonder zich zorgen te maken over het per ongeluk verzenden van een niet-voltooide versie), kunt u e-mailwerkbladen aanpassen! Studenten kunnen ze digitaal invullen of met de hand invullen.

Veelgestelde vragen over e-mailetiquette voor middelbare scholieren

Wat is e-mailetiquette?

E-mailetiquette verwijst naar de reeks richtlijnen en normen die de juiste manier bepalen om via e-mail te communiceren. Het bevat de juiste opmaak, toon en taal die u kunt gebruiken bij het schrijven van e-mails, evenals regels voor het verzenden en beantwoorden van e-mails. Een goede e-mailetiquette zorgt voor duidelijke communicatie en voorkomt misverstanden of beledigingen.

Waarom is e-mailetiquette belangrijk voor middelbare scholieren?

Middelbare scholieren betreden een wereld waarin alles digitaal is en hun sollicitaties voor hogescholen en vacatures online plaatsvinden. Het is belangrijk voor hen om te weten hoe ze professionele e-mails moeten schrijven die hun boodschap duidelijk en beleefd overbrengen.

Hoe kunnen storyboards worden gebruikt om e-mailetiquette te onderwijzen?

Storyboards kunnen worden gebruikt om de impact van slecht geschreven e-mails te illustreren en om studenten te helpen de juiste e-mailopmaak en -taal te begrijpen. Ze kunnen ook worden gebruikt om studenten in realtime te beoordelen en door te sturen.

Wat zijn enkele ideeën voor storyboards voor e-mailetiquette?

Dos and Don'ts-storyboard, storyboard voor veilige e-mailpraktijken, storyboard voor wanneer naar BCC of CC, en wanneer te antwoorden versus allemaal te beantwoorden, en storyboard voor niet-ideale e-mails zoals e-mails die midden in de nacht worden verzonden, wanneer ze boos zijn of met ongepaste inhoud.